Videosorveglianza

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ACQUISITI TRAMITE SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

 

1. 1. 1. 1. LO SCOPO

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13, del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), a favore dei soggetti (d’ora in poi “Interessati”) che possono essere ripresi dai sistemi di videosorveglianza installati presso i parcheggi gestiti da Ferrara Tua S.p.A. La presente informativa privacy è consultabile anche sul sito https://www.ferraratua.it/videosorveglianza

 

1. 1. 1. 1. 2. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Ferrara Tua S.p.A., con sede a 44121 Ferrara (FE), via Borso, 1, p.i. 01964880387, c.f. 01964880387.  Il Titolare del trattamento è la persona giuridica che raccoglie i dati personali e decide come utilizzarli, garantendone la loro protezione. Il titolare del trattamento può essere contattato ai seguenti indirizzi: privacy@ferraratua.it o all’indirizzo mail PEC: ferraratua.pec@legalmail.it.

 

1. 1. 1. 1. 3. IL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che è contattabile al seguente indirizzo dpo@ferraratua.it. Al responsabile per la protezione dei dati personali sono attribuite le competenze elencate all’art. 39 del Regolamento (UE) 2016/679.

 

1. 1. 1. 1. 4. LE CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Per dato personale s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. I dati personali possono essere comuni oppure particolari. Nel contesto della videosorveglianza oggetto della presente informativa, i dati personali trattati coincidono con le immagini acquisite – prive di audio – tramite il sistema di videoripresa installato presso i parcheggi gestiti da Ferrara Tua S.p.A. Tali immagini possono ritrarre l’aspetto fisico, la fisionomia, i movimenti o altri elementi identificativi delle persone che accedono alle aree videosorvegliate. Inoltre, le riprese possono includere veicoli in transito o in sosta, e pertanto dati identificativi indiretti quali il numero di targa, che può rendere identificabile il proprietario del mezzo o l’utilizzatore abituale. Le riprese non sono trattate per ricavare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, né per finalità ulteriori rispetto a quelle indicate nella presente informativa, in conformità ai principi di liceità, minimizzazione, trasparenza e limitazione della finalità.

 

1. 1. 1. 1. 5. LE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

Il trattamento dei dati personali acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza ha le seguenti finalità:

1. 1. 1. 1. 1. tutela del patrimonio aziendale e prevenzione di comportamenti illeciti: vigilare su aree che non possono essere costantemente presidiate mediante personale o altri strumenti di controllo, al fine di prevenire e disincentivare condotte illecite o vandaliche, tutelando così il patrimonio aziendale e la sicurezza delle strutture gestite da Ferrara Tua S.p.A.; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 2, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679 e, quindi, nell’interesse legittimo del titolare del trattamento.
            2. supporto alla gestione operativa e logistica del servizio di sosta: garantire la corretta fruizione del servizio di sosta e assistere da remoto gli utenti in caso di malfunzionamenti o criticità, quali, a titolo esemplificativo, la mancata apertura della barriera automatica, l’impossibilità di ricevere il biglietto o difficoltà nei pagamenti; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 2, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679 e, quindi, nell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.
            3. accertamento di violazioni contrattuali o regolamentari e difesa in giudizio: verificare violazioni contrattuali o inosservanze del regolamento relativo alla fruizione del servizio di sosta e al pagamento della tariffa, nonché per finalità di esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, anche in caso di contenziosi con gli utenti; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 2, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679 e, quindi, nell’interesse legittimo del titolare del trattamento.
            4. tutela della sicurezza sul lavoro: limitatamente alle aree in cui operano dipendenti di Ferrara Tua S.p.A., le riprese video sono altresì finalizzate a rafforzare le misure di sicurezza sul lavoro, ad esempio in occasione delle operazioni di scassettamento o in altri contesti che espongano i lavoratori a rischi operativi o potenziali aggressioni; la relativa base giuridica risiede nell’accordo raggiunto tra il Titolare del trattamento e le rappresentanti sindacali ai sensi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori;
            5. adempiere ad obblighi di legge; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679 e nell’art. 2-sexies del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.

 

1. 1. 1. 1. 6. LE CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Nei limiti strettamente necessari e nel rispetto delle finalità, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti ai quali il Titolare del trattamento ha delegato lo svolgimento di specifiche attività necessarie per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti terzi intervengono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali e sono tenuti a rispettare le istruzioni loro impartite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.  Tali dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che intervengono come Titolari autonomi del trattamento. Potrebbero rientrare in quest’ultima categoria, a titolo esemplificativo gli studi legali, per la difesa di un diritto in sede giudiziaria, o autorità pubbliche, qualora richiesto per l’esercizio delle proprie finalità istituzionali, nonché terzi soggetti che hanno presentato formale istanza di accesso agli atti ai sensi della legge 241/1990. Al di fuori di tali ipotesi, i dati personali saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare, previamente designato quale incaricato del trattamento e debitamente formato in merito agli obblighi di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati personali.

 

1. 1. 1. 1. 7. LA DIVULGAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi a soggetti terzi indeterminati.

 

1. 1. 1. 1. 8. IL PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il sistema di videosorveglianza installato da Ferrara Tua S.p.A. è composto da due tipologie di videocamere:

1. 1. 1. 1. • videocamere con registrazione continuativa (h24), che memorizzano le immagini acquisite, le quali sono conservate per un periodo massimo di 72 ore dalla loro acquisizione, salvo quanto diversamente previsto nei casi eccezionali indicati di seguito;
            • videocamere con sola funzione di visione in tempo reale, che non effettuano registrazioni e non consentono la successiva memorizzazione o archiviazione delle immagini. Tali dispositivi sono impiegati principalmente per finalità operative e logistiche, funzionali all’erogazione del servizio di sosta e al supporto all’utenza in tempo reale.

Per le immagini registrate, il periodo di conservazione potrà essere eccezionalmente esteso: qualora sussistano motivate esigenze in relazione alle finalità indicate nella presente informativa; in presenza di specifiche richieste da parte dell’Autorità giudiziaria o degli organi di polizia; oppure nel caso in cui le immagini risultino necessarie per l’accertamento di illeciti o per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Decorso il termine di conservazione applicabile, le immagini vengono automaticamente cancellate. A tal fine, il sistema è programmato per eseguire, in modo automatico e irreversibile, la cancellazione delle registrazioni al momento prefissato, senza intervento umano.

 

1. 1. 1. 1. 9. MODALITA’ DI TRATAMENTO

Il sistema di videosorveglianza è configurato per raccogliere esclusivamente i dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e non eccedenza. La localizzazione delle telecamere, l’angolo di visuale e le modalità di ripresa sono stati determinati in modo da limitare al minimo indispensabile l’ambito di ripresa e garantire, di conseguenza, la minimizzazione dei dati personali trattati. Il Titolare del trattamento ha evitato l’installazione di sistemi di videosorveglianza in aree non esposte a concreti rischi o per le quali non sussiste una reale esigenza di controllo o deterrenza. I dati personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici, unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati, strettamente indispensabili in rapporto agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantirne costantemente la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Per prevenire accessi non autorizzati, la distruzione o la perdita accidentale di detti dati, il titolare del trattamento ha previsto una serie di misure di sicurezza di tipo sia tecnico che organizzativo, volte a ridurre al minimo la possibilità che si verifichino detti rischi. Il trattamento dei dati avverrà sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché per finalità determinate, esplicite e legittime e in modo compatibile alle stesse. Inoltre, i dati personali saranno trattati in modo che siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti, nonché esatti e, se necessario, aggiornati e conservati in una forma che consenta l’identificazione della persona a cui si riferiscono solo per l’arco di tempo necessario al raggiungimento dello scopo del trattamento.

 

1. 1. 1. 1. 10. I DIRITTI RICONOSCIUTI AL DIPENDENTE O LAVORATORE ASSIMILATO

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha la possibilità di chiedere al titolare del trattamento, trasmettendo una semplice e-mail o pec agli indirizzi sopra indicati:

1. 1. 1. 1. 1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
            • dell’origine dei dati personali;
            • delle finalità e modalità del trattamento;
            • delle categorie di dati personali in questione;
            • dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
            • del periodo di conservazione dei dati personali;
            • dell’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
            • della possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
            • dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione;
            • della possibilità di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
         2. 1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
            • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
         3. 1. la limitazione del trattamento dei dati personali;
            2. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Vi riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento;
            3. di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Vostra situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano, per le finalità previste dall’art. 6, par. 1, lett. e) o f);
            • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
            • la possibilità di revocare l’eventuale consenso;

 

1. 1. 1. 1. 11. RECLAMO AL GARANTE

Avrà, inoltre, la possibilità di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

 

1. 1. 1. 1. 12. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA-UE

Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali raccolti in paesi Extra-Ue.

 

1. 1. 1. 1. 13. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali tramite il sistema di videosorveglianza è da considerarsi obbligatorio, in quanto strettamente connesso all’accesso e alla permanenza nelle aree videosorvegliate, gestite da Ferrara Tua S.p.A., per le finalità indicate nella presente informativa.

Al fine di consentire agli interessati di orientare consapevolmente i propri comportamenti, sono stati installati appositi cartelli informativi di primo livello, conformi alle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali, che segnalano in modo visibile la presenza delle telecamere e rinviano alla presente informativa estesa, consultabile sul sito istituzionale.